租赁复印机？自购复印机？复印机选用的一点看法
百度一下“租赁复印机的好处”，还真不少，2330000+条信息，一个字：“热”。似乎不租不足以平复印机租赁公司的“愿”。
确实，复印机租赁的好处是不少，如：不用承担复印机报废过时，可随着业务的改变更换适用的机型，享受租赁公司免费的维修、配件与耗材，减少管理中维修耗材等的申请申报工作，等等。
而从我们多年的行业经验来看，用户是租用还是自购，除了从所谓的几大好处考虑，针对用户实际使用场景，还是需要了解用户本身的实际需求来选择。
1、实际使用量不大
在用户使用量不大的情况下，建议自购复印机。 黑白A3幅面复印机的使用费用均摊到每页的费用大概0.6-0.15左右，包括机器的折旧、维修维护、配件、耗材等费用。也就是说一个月用量在2000左右的话，费用在120-300之间。一般租赁公司起价也在这个区间，这样算起来，月用量少于2000张的用户，自购复印机还是会节省一些。
2、初创公司
有人说，初创公司租机更划算。理由是不需要投入购机费用，后期可根据业务量，选择更换其它租赁套餐。其实，初创公司可以根据自己的业务类型，大致能判断一定时期打印设备的使用情况。教育培训、广告印务、工程投标等业务会大量使用，一般业务可能只是打印复印一些日常文件，配上扫描传真（这个功能现在也基本不用了）就能满足需求。采购一台入门型多功能一体复印机，费用也就只需一千来块。如需彩色打印，可配个几百元喷墨打印机。一句话，不是特定行业可预估业务量的初创公司，建议自购设备。
3、有个靠谱的技术支持团队
租赁复印机也是近些年才兴起的服务模式，目前即使一些印量比较大的公司依旧采用自购设备加外聘维修的传统方式。如果维修公司技术过硬，经验丰富，同样可以达到与租赁相差不大或更低的使用费用。毕竟，都是同一类人在”搞事情“。只不过租赁更省心些，免去了日常过多的维修配件耗材等采购的审批工作，让公司打印设备的使用流程变得更简单。所以，有个合作称心的维修公司，则尽可放心，自购也不会比租赁更花钱。
总之，不论选择租赁还是选择自购，还是要看公司的实际业务需求。最重要的不是选择机器，而是选择合作伙伴。您认为呢？
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